Putuskan
Put the steps in order: Menangani kejadian nyaris celaka di kapal.
Tap the step that comes first, then the next one.
Pelajaran dengan bahasa sederhana
- Yang wajib dilaporkan
- SMS harus memiliki prosedur untuk melaporkan ketidaksesuaian, kecelakaan, dan kejadian berbahaya kepada perusahaan.
- Kejadian berbahaya adalah peristiwa yang berpotensi menimbulkan kerugian.
- Laporan harus diselidiki dan dianalisis untuk meningkatkan keselamatan dan pencegahan pencemaran.
- Perusahaan menetapkan prosedur pelaksanaan tindakan perbaikan, termasuk langkah agar kejadian tidak terulang.
- Tiga jenis temuan
- Observasi adalah pernyataan fakta yang dibuat saat audit dan didukung bukti objektif.
- Observasi tidak otomatis menjadi ketidaksesuaian: bukti harus menunjukkan bahwa persyaratan tertentu tidak terpenuhi.
- Ketidaksesuaian (NC) berarti bukti itu ada.
- Ketidaksesuaian mayor adalah ancaman serius yang memerlukan tindakan perbaikan segera, atau tidak adanya penerapan persyaratan ISM secara efektif dan sistematis.
- Penanganan audit eksternal dibahas dalam Administrasi kapal.
- Nyaris celaka
- Kejadian nyaris celaka adalah rangkaian peristiwa atau kondisi yang dapat menimbulkan kerugian, seperti cedera, pencemaran, atau kerusakan, tetapi tidak terjadi hanya karena rantainya terputus secara kebetulan.
- Pedoman IMO tentang pelaporan kejadian nyaris celaka, MSC-MEPC.7/Circ.7, meminta perusahaan mendorong pelaporan ini.
- Inilah pelajaran tanpa kerugian: pada kesempatan berikutnya, keberuntungan belum tentu menghentikan penyebab yang sama.
- Budaya adil
- Orang hanya mau melapor jika percaya pada sistem.
- Budaya adil berarti kesalahan yang tidak disengaja tidak dihukum, sedangkan tindakan ceroboh dan pelanggaran sengaja tidak ditoleransi.
- Pelaporan harus mudah, boleh anonim, dan perlu ditanggapi.
- Umpan balik sangat penting: beri tahu awak perubahan yang dihasilkan oleh laporan mereka.
- Akar penyebab dan tindakan perbaikan
- Tindakan perbaikan menghilangkan penyebab NC yang telah terjadi.
- Tindakan pencegahan menghilangkan penyebab NC yang mungkin terjadi.
- Tanyakan mengapa berulang kali sampai Anda menemukan akar penyebab, seperti prosedur tidak jelas, alat yang tidak tersedia, atau beban kerja.
- Jangan berhenti pada orang yang berbuat salah.
- Sepakati siapa bertindak dan tenggatnya, lalu periksa kemudian apakah perbaikan berhasil.
Langkah demi langkah
Menangani kejadian nyaris celaka di kapal
- Amankan situasi dan hentikan pekerjaan bila perlu. Bahaya yang hampir menimbulkan kerugian mungkin masih ada.
- Beri tahu perwira penanggung jawab dan perusahaan melalui SMS; catat fakta awal. Kejadian yang tidak dicatat tidak dapat dianalisis atau dibagikan.
- Kumpulkan fakta: waktu, tempat, orang, kondisi, dan foto. Ingatan cepat memudar; bukti mendukung analisis yang adil.
- Temukan akar penyebab bersama orang yang terlibat. Menyalahkan satu orang jarang memperbaiki prosedur atau desain yang tidak jelas.
- Sepakati tindakan perbaikan dan pencegahan, penanggung jawab, serta tenggatnya. Tindakan tanpa penanggung jawab dan tenggat jarang terlaksana.
- Bagikan temuan dan umpan balik kepada awak serta perusahaan; periksa keberhasilan tindakan. Kapal lain dapat belajar, dan Anda memastikan perbaikan berhasil.
Data utama
- Pedoman nyaris celaka
- MSC-MEPC.7/Circ.7 (IMO, 2008)
- Ketidaksesuaian
- Bukti objektif menunjukkan persyaratan tertentu tidak terpenuhi
- NC mayor
- Ancaman serius yang perlu tindakan segera, atau ISM tidak diterapkan sistematis
- Observasi
- Pernyataan fakta berbukti yang dicatat selama audit SMS
Poin utama
- Laporkan ketidaksesuaian, kecelakaan, dan kejadian berbahaya kepada perusahaan.
- Kejadian nyaris celaka adalah kerugian yang terhindar hanya karena kebetulan; laporkan.
- NC mayor adalah ancaman serius yang memerlukan tindakan segera.
- Budaya adil: kesalahan tidak disengaja tidak dihukum; tindakan ceroboh tidak ditoleransi.
- Atasi akar penyebab, lalu periksa apakah tindakan berhasil.
Check what you have read
Apa yang dimaksud dengan kejadian nyaris celaka?
True or false?
Decide each statement before you see the answer.
Tindakan perbaikannya adalah memperingatkan orang yang berbuat salah.
Kejadian nyaris celaka adalah kerugian yang terhindar hanya karena kebetulan; laporkan.
Atasi akar penyebab, lalu periksa apakah tindakan berhasil.
Tidak ada yang cedera, jadi tidak ada yang perlu dilaporkan.
Kasus latihan & kunci ujian
Situasi
Saat penambatan, tali putus ketika menahan beban. Lentingan baliknya menghantam kubu-kubu, yaitu pagar pelat tepi geladak, tempat juru mudi berdiri beberapa detik sebelumnya. Tidak ada yang cedera. Serang, pengawas awak geladak, menyuruh membuat mata tali baru dengan sambungan anyam lalu melanjutkan. Apa tindakan Anda?
Tampilkan jawaban
Hentikan operasi dan amankan area penambatan. Laporkan tali putus dan cedera yang nyaris terjadi melalui SMS. Simpan tali yang putus dan catat fakta: beban, usia tali, jalur tali, dan posisi awak. Periksa kondisi serta jalur tali dan posisi awak. Lalu cari mengapa pengamanan melalui pemeriksaan, penggantian, atau perencanaan penambatan gagal. Sepakati tindakan, beri tahu perusahaan, dan beri pengarahan kepada semua tim penambatan.
Kunci ujian
- ISM bagian 9: laporkan dan analisis ketidaksesuaian, kecelakaan, serta kejadian berbahaya.
- Pahami definisi observasi, ketidaksesuaian, dan ketidaksesuaian mayor.
- Nyaris celaka: kerugian terhindar hanya karena kebetulan; MSC-MEPC.7/Circ.7.
- Tindakan perbaikan menghilangkan penyebab; tindakan pencegahan menghilangkan penyebab potensial.