Putuskan
Berapa selang waktu normal maksimum antara audit keselamatan internal di kapal?
Pelajaran dengan bahasa sederhana
- Audit internal
- Perusahaan wajib melakukan audit keselamatan internal di kapal dan di darat dengan selang waktu tidak lebih dari 12 bulan.
- Ini diatur dalam ISM bagian 12. Dalam keadaan luar biasa, selang waktu boleh dilampaui hingga 3 bulan; alasannya harus didokumentasikan.
- Tekanan komersial saja bukan keadaan luar biasa.
- Audit memeriksa apakah pekerjaan keselamatan dan pencegahan pencemaran mengikuti SMS.
- Siapa yang mengaudit
- Auditor internal harus independen dari bidang yang diaudit, kecuali ukuran perusahaan terlalu kecil sehingga hal ini tidak praktis.
- Perwira seharusnya tidak mengaudit departemennya sendiri.
- Audit mengikuti prosedur terdokumentasi.
- Hasilnya disampaikan kepada semua penanggung jawab bidang tersebut, dan manajemen terkait wajib mengambil tindakan perbaikan tepat waktu.
- Peran Anda saat audit
- Sebelum audit, periksa catatan Anda: latihan darurat, izin kerja, pemeliharaan, dan formulir familiarisasi.
- Saat audit, tunjukkan cara pekerjaan benar-benar dilakukan dan jawab dengan jujur.
- Sesudahnya, ikut menyepakati akar penyebab serta tindakannya.
- Audit tanpa temuan bukan keberhasilan jika hanya memeriksa dokumen.
- Tinjauan dan evaluasi
- Perusahaan wajib secara berkala mengevaluasi efektivitas SMS dan meninjaunya pada tingkat manajemen.
- Tinjauan manajemen menggunakan hasil audit, tinjauan para nakhoda, laporan NC, kecelakaan dan kejadian nyaris celaka, serta data kinerja.
- Hasilnya berupa keputusan: tambahan sumber daya, perubahan prosedur, atau pelatihan.
- Perusahaan juga wajib memeriksa kepatuhan pihak yang menjalankan tugas ISM untuknya, seperti agen pengawakan kapal.
- Ringkasan audit eksternalNegara bendera atau organisasi yang diakuinya melakukan pemeriksaan awal, pemeriksaan tahunan DOC, pemeriksaan antara SMC, dan pembaruan dalam lima tahun; lihat Administrasi kapal.
Data utama
- Audit internal
- Di kapal dan di darat, dengan selang waktu tidak lebih dari 12 bulan
- Perpanjangan luar biasa
- Hingga 3 bulan, alasan didokumentasikan (ISM 12.1, sejak 1 Juli 2010)
- Auditor
- Independen dari bidang yang diaudit, kecuali tidak praktis
- Tugas ISM yang didelegasikan
- Perusahaan memverifikasi bahwa tugas ISM yang didelegasikan memenuhi Kode
Poin utama
- Audit internal di kapal dan di darat setidaknya setiap 12 bulan.
- Perpanjangan hingga 3 bulan hanya untuk keadaan luar biasa, dengan dokumentasi.
- Auditor harus independen dari bidang yang diaudit.
- Tinjauan manajemen mengubah temuan menjadi keputusan dan penyediaan sumber daya.
- Audit eksternal ISM menjadi tugas negara bendera; audit internal menjadi tugas perusahaan.
Check what you have read
Kapan batas selang audit internal boleh dilampaui, dan berapa lama?
True or false?
Decide each statement before you see the answer.
Kepala kamar mesin boleh mengaudit departemen mesin untuk menghemat waktu.
Audit eksternal ISM menjadi tugas negara bendera; audit internal menjadi tugas perusahaan.
Auditor harus independen dari bidang yang diaudit.
Audit internal boleh dilewati pada tahun dilakukannya audit eksternal.
Kasus latihan & kunci ujian
Situasi
Audit internal terakhir kapal Anda dilakukan 13 bulan lalu. Superintenden yang seharusnya mengaudit sedang sibuk dengan pembangunan kapal baru. Kantor menyarankan menunggu hingga pengedokan empat bulan lagi. Apakah ini dapat diterima?
Tampilkan jawaban
Tidak. Selang waktunya 12 bulan. Batas itu hanya boleh dilampaui hingga 3 bulan dalam keadaan luar biasa yang didokumentasikan. Kesibukan superintenden adalah masalah sumber daya, bukan keadaan luar biasa. Menunggu empat bulan lagi juga akan membuat selangnya mencapai 17 bulan. Perusahaan harus mengirim auditor independen lain sekarang dan mencatat alasan keterlambatan audit.
Kunci ujian
- Selang audit internal tidak lebih dari 12 bulan; tambahan hingga 3 bulan hanya dalam keadaan luar biasa.
- Auditor independen dari bidang yang diaudit, kecuali tidak praktis.
- Hasil disampaikan kepada penanggung jawab; manajemen mengambil tindakan perbaikan tepat waktu.
- Tinjauan manajemen mengevaluasi efektivitas SMS dan memutuskan perubahan.