Kepemimpinan, manajemen awak, dan pelatihan di kapal

Pelajaran dengan bahasa sederhana

1. Kompetensi
   • Tabel A-II/2 dalam Bagian A Kode Pelatihan, Sertifikasi dan Dinas Jaga bagi Pelaut (Kode STCW), untuk nakhoda dan mualim I, mencakup penggunaan keterampilan kepemimpinan dan manajerial.
   • Kompetensi ini memperluas keterampilan tingkat operasional dalam Hukum: faktor manusia.
   • Anda harus memahami pengelolaan dan pelatihan awak kapal, serta konvensi, rekomendasi, dan hukum nasional yang berlaku.
   • Anda menerapkan pengelolaan tugas dan beban kerja, pengelolaan sumber daya yang efektif, serta teknik pengambilan keputusan.
   • Anda juga menyusun, menerapkan, dan mengawasi prosedur operasi standar.
2. Mengatur awak kapal
   • Pada tingkat manajemen, Anda mengatur orang lintas regu jaga, departemen, dan hari kerja.
   • Berikan setiap tugas kepada orang yang kompeten.
   • Sesuaikan rencana dengan jam istirahat, kunjungan pelabuhan, dan latihan, serta sisakan cadangan untuk kejadian tak terduga.
   • Mualim I biasanya mengelola pekerjaan dek, muatan dan stabilitas, peralatan keselamatan, serta awak dek.
   • Nakhoda memegang komando keseluruhan dan berkoordinasi dengan kepala kamar mesin serta perusahaan.
3. Beban kerja dan sumber daya
   • Rencanakan beban kerja pelayaran sejak awal: kedatangan, operasi muatan, pemeriksaan, dan keberangkatan sering jatuh pada hari yang sama.
   • Atur agar tidak bersamaan jika memungkinkan.
   • Jika tidak, mintalah tambahan waktu kepada perusahaan atau pencarter.
   • Alokasi sumber daya mencakup orang, peralatan, waktu, dan uang.
   • Pertimbangkan pengalaman tim saat membagi tugas, dan jelaskan siapa yang memimpin setiap pekerjaan.
4. Keputusan lintas departemen
   • Saat pekerjaan muatan, perawatan, dan keberangkatan saling berbenturan, mintalah setiap kepala departemen menjelaskan kendala dan pilihannya.
   • Bandingkan risiko keselamatan, istirahat awak, ketersediaan peralatan, dan waktu.
   • Pilih rencana yang dapat dilaksanakan, tetapkan penanggung jawab setiap tugas, dan tentukan waktu peninjauan.
   • Beri tahu perusahaan sejak awal jika pilihan yang aman memerlukan waktu atau sumber daya tambahan.
   • Nilai ulang saat keadaan berubah.
5. Prosedur
   • Sistem manajemen keselamatan (SMS) perusahaan memuat prosedur operasi utama di kapal.
   • Perwira tingkat manajemen membantu menyusun petunjuk khusus kapal, memastikan awak mengikutinya, dan melaporkan bagian yang tidak dapat diterapkan.
   • Jika tidak ada yang mengikuti suatu prosedur, operasi dapat menjadi tidak aman.
   • Ubah melalui SMS, bukan dengan jalan pintas informal.

Poin utama

• STCW A-II/2: penggunaan keterampilan kepemimpinan dan manajerial untuk nakhoda dan mualim I.
• Atur orang lintas regu jaga dan departemen dengan mempertimbangkan istirahat, pelabuhan, dan latihan.
• Rencanakan beban kerja pelayaran sejak awal; mintalah tambahan waktu saat tugas berbenturan.
• Koordinasikan departemen, bandingkan risiko dan sumber daya, bagi tanggung jawab, lalu tinjau rencana.
• Susun dan awasi prosedur; perbaiki yang bermasalah melalui SMS.

Check what you have read

True or false?

Kasus latihan & kunci ujian

Kunci ujian

1. 1A-II/2: pengelolaan dan pelatihan personel; konvensi dan hukum nasional; pengelolaan tugas dan beban kerja; pengelolaan sumber daya; pengambilan keputusan; prosedur operasi standar.
2. 2Rencanakan beban kerja dan istirahat untuk seluruh departemen dan selama kunjungan pelabuhan.
3. 3Keputusan manajemen: koordinasikan departemen, bandingkan risiko dan sumber daya, bagi tanggung jawab, lalu tinjau.
4. 4Prosedur disusun dan diubah melalui SMS.